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Modulistica Ufficio Patrimonio

  • Buono carico-scarico beni mobili infruttiferi
  • Buono carico-scarico materiale bibliografico
  • Registro inventariale beni mobili infruttiferi
  • Registro inventariale materiale bibliografico
  • Registro beni non inventariabili
  • Prospetto ricapitolazione 2012
  • File 1 - File 2 - File 3 (di cui alla circolare ricognizione)

SEZIONE ARCHIVIO E PROTOCOLLO

 

Circolari - Indicazioni operative - Manuali - Vademecum - Linee guida - Modulistica

A) Circolari emanate fino al 2014, prima dell’istituzione del protocollo informatico unico “AOO Ateneo”

B) Circolari emanate dal 01.01.2015 – data di istituzione del protocollo informatico unico “AOO Ateneo”

C) Manuale operativo per gli addetti al sistema di protocollazione

 

D) Manuale operativo per la fascicolazione elettronica 

 

E) Vademecum per le operazioni di scarto documentale e per la conservazione

 

F) Manuali Titulus

G) Modulistica

  • Moduli per la deroga dai profili standard di abilitazione Titulus - previsti dall'allegato A e dall'allegato B del D.Dir. Rip.SDD rep. 5 prot. n. 115614 del 29/12/2016 (circ. prot. n. 156844 del 23/12/2016 rep. n. 672). 

 

Protocollo - modulistica e strumenti di lavoro

Titolario unico di classificazione in vigore dal 2013

Regole di anagrafica

Indicazioni Operative

Assegnazione dell'effettivo RPA sul software Titulus

Attivazione repertorio Protocollo Particolare dell'AC per la gestione dei documenti contenenti dati sensibili e riservati

Corretto utilizzo del protocollo informatico tra uffici - definizione del mittente

Elenco dei destinatari multipli nella corrispondenza in partenza, ai fini della registrazione

Redazione dell'oggetto ed identificazione del procedimento amministrativo

Scansione elettronica di tutti i documenti registrati

Scansione ottica della documentazione in arrivo precisazioni

Sperimentazione della trasmissione telematica dei documenti

Utilizzo dei campi annotazioni e note - precisazioni sulla loro compilazione

Modulo per annullamento di registrazione al protocollo

Modulo per la redazione dei Decreti

Modulo per la redazione degli Ordini di Servizio

 

 

Archivio - modulistica e strumenti di lavoro

Linee guida fascicolo personale e Tipologia documenti fascicolo personale

Massimario fascicolo di personale universitario - Unidoc

Linee guida e Tipologia decumenti fascicolo studente

Elenco documentazione da conservare o scartare

Articoli più salienti del Decreto legislativo 42-2004 Codice dei Beni culturali e del paesaggio e successive modifiche

Classificazione ed archiviazione della documentazione

Predisposizione dell'archivio cartaceo ed elettronico

Trasferimento annuale in archivio di deposito e procedure di scarto

 

Modulo scheda per l'analisi del procedimento/procedura/attività amministrativa

Modulo elenco documenti da versare in Archivio (fac-simile)

Modulo richiesta di consultazione per motivi amministrativi (uso interno)

 

Scheda di censimento degli archivi

 

Scarto - Amministrazione Centrale

 

Modalità operative per le operazioni di scarto per l'Amministrazione Centrale

 

Modulo da apporre sulle scatole

Moduli pesi (fac-simile)

Modulo elenco scarto

Modulo elenco scarto compilato (fac-simile)

 

Scarto - Strutture

 

Modalità operative per le operazioni di scarto per le Strutture

 

Modulo da apporre sulle scatole

Modulo pesi (fac-simile)

Modulo richiesta motivazione scarto

Modulo proposta scarto strutture compilato (fac-simile)

Modulo Decreto Direttoriale (fac-simile)

Modulo lettera trasmissione alla Soprintendenza (fac-simile)

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